DZISIEJSZA PRZESYŁKA...
Archiwum Państwowe w Zamościu (www.zamosc.ap.gov.pl) - powstało w sierpniu 1950r. na podstawie zarządzenia Ministra Oświaty z dnia 21 lipca 1950 roku jako oddział powiatowy Archiwum Państwowego w Lublinie.
Archiwum zabezpiecza i nadzoruje dokumentacje już u jej wytwórcy. Celem tych działań jest pozyskanie nowej historycznej dokumentacji do zasobu archiwum państwowego.
Polegają one na:
- ustalaniu jednostek organizacyjnych zobowiązanych do prowadzenia archiwów zakładowych;
- opiniowaniu obowiązujących w tych jednostkach przepisów kancelaryjnych, tj. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- przeprowadzaniu kontroli archiwów zakładowych i wydawaniu zaleceń pokontrolnych;
- prowadzeniu ekspertyz dokumentacji, której dotychczasowa kwalifikacja budzi wątpliwości;
- wydawaniu zezwoleń na brakowanie, czyli przeznaczenie na makulaturę dokumentacji niearchiwalnej;
- przejmowaniu z jednostek materiałów archiwalnych;
- instruktażu pracowników archiwów zakładowych.
Opracowywanie zgromadzonego zasobu archiwalnego to głównie:
- sporządzanie inwentarzy archiwalnych i przygotowywanie wstępów do zespołów. Archiwum posiada inwentarze książkowe dla 502 zespołów, dla 738 inwentarze kartkowe, ponadto dla 418 zespołów są spisy zdawczo-odbiorcze. Cały zasób jest zewidencjonowany, natomiast stan opracowania zespołów wynosi ok. 70%.
- wprowadzanie danych do archiwalnych baz komputerowych: SEZAM – baza ewidencyjna; IZA – baza do inwentaryzacji zasobu; ELA, PRADZIAD, AFISZ – bazy tematyczne; SUMA, NADZÓR, RAP – bazy użytkowe.
Udostępnianie i informacja archiwalna:
- wykonywanie kwerend krajowych i zagranicznych (w 2010 r. 673 kwerend), przede wszystkim o charakterze socjalnym, ponadto własnościowych, genealogicznych, na potrzeby urzędów i naukowych,
- wydawanie zaświadczeń na podstawie materiałów archiwalnych,
- udostępnienie akt bezpośrednio użytkownikom w pracowni naukowej, głównie do badań naukowych i genealogicznych.
Od Archiwum Państwowego w Zamościu otrzymałam:
- torbę papierową,
- temperówkę,
- ołówek,
- piłeczkę,
- odblask,
- dwa długopisy,
- wachlarz,
- ulotkę,
- notes.
Polegają one na:
- ustalaniu jednostek organizacyjnych zobowiązanych do prowadzenia archiwów zakładowych;
- opiniowaniu obowiązujących w tych jednostkach przepisów kancelaryjnych, tj. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- przeprowadzaniu kontroli archiwów zakładowych i wydawaniu zaleceń pokontrolnych;
- prowadzeniu ekspertyz dokumentacji, której dotychczasowa kwalifikacja budzi wątpliwości;
- wydawaniu zezwoleń na brakowanie, czyli przeznaczenie na makulaturę dokumentacji niearchiwalnej;
- przejmowaniu z jednostek materiałów archiwalnych;
- instruktażu pracowników archiwów zakładowych.
Opracowywanie zgromadzonego zasobu archiwalnego to głównie:
- sporządzanie inwentarzy archiwalnych i przygotowywanie wstępów do zespołów. Archiwum posiada inwentarze książkowe dla 502 zespołów, dla 738 inwentarze kartkowe, ponadto dla 418 zespołów są spisy zdawczo-odbiorcze. Cały zasób jest zewidencjonowany, natomiast stan opracowania zespołów wynosi ok. 70%.
- wprowadzanie danych do archiwalnych baz komputerowych: SEZAM – baza ewidencyjna; IZA – baza do inwentaryzacji zasobu; ELA, PRADZIAD, AFISZ – bazy tematyczne; SUMA, NADZÓR, RAP – bazy użytkowe.
Udostępnianie i informacja archiwalna:
- wykonywanie kwerend krajowych i zagranicznych (w 2010 r. 673 kwerend), przede wszystkim o charakterze socjalnym, ponadto własnościowych, genealogicznych, na potrzeby urzędów i naukowych,
- wydawanie zaświadczeń na podstawie materiałów archiwalnych,
- udostępnienie akt bezpośrednio użytkownikom w pracowni naukowej, głównie do badań naukowych i genealogicznych.
Od Archiwum Państwowego w Zamościu otrzymałam:
- torbę papierową,
- temperówkę,
- ołówek,
- piłeczkę,
- odblask,
- dwa długopisy,
- wachlarz,
- ulotkę,
- notes.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz